KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum
wr.wb
Alhamdulillah,
puji syukur kehadirat Tuhan Azza Wajalla yang telah melimpahkan rahmat, taufik
serta hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul
“Membuat Dokumen Pengolah Angka”.
DAFTAR ISI
Shalawat
beserta salam semoga selamanya tetap tercurah limpahkan kepada Nabi Muhammad
SAW. karena beliaulah yang membawa kita dari alam kebodohan menuju alam yang
penuh dengan pengetahuan.
Salah satu tujun dalam
penulisan makalah ini, adalah guna memenuhi salah satu tugas mata kuliah
“Teknologi Informasi dan Komunikasi ”. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini
masih banyak kekurangan dan kelemahan. Kerena itu, saran dan kritik maupun
sumbangan pikiran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan isi makalah ini
sangat penulis harapkan.
Akhirnya penulis berharap
semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua. Amiin
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Ciamis, 01 April 2014
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................
DAFTAR ISI............................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................
1.1
Latar Belakang.........................................................................................
1.2
Rumusan Masalah....................................................................................
1.3
Tujuan penulisan......................................................................................
1.4
Sistematika Penulisan...............................................................................
BAB II PEMBAHASAN...........................................................................................
2.1
Memasukkan Data Dalam Cell.................................................................
2.2
Mengatur Format Tampilan......................................................................
2.3
Menggunakan Rumus, Fungsi dan Fasilitas Bantu..................................
2.4
Mengatur Format Tampilan Angka, Tanggal/Waktu dan Huruf..............
2.5
Pivot Table...............................................................................................
2.6
Subtotal....................................................................................................
BAB III PENUTUP..................................................................................................
3.1
Kesimpulan.............................................................................................
3.2
Saran.......................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Microsoft Excel
merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa
perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel,
pembuatan grafik dan menajemen data.
Pemakaian rumus
sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya.
Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan
untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.
Microsoft Excel
dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari
yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan yang
sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu
perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.
Pada Microsoft
excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat
worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan
kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita
memasukkan data.
1.2 Rumusan Masalah
1.2.1 Bagaimana cara
memasukan data dalam cell.?
1.2.2 Bagaimana cara
mengatur format tampilannya.?
1.2.3 Bagaimana cara
menggunakan rumus, fungsi dan fasilitas bantu.?
1.2.4 Bagaimana cara
mengatur format tampilan angka, tanggal/waktu dan huruf.?
1.2.5 Bagaimana cara
mengoperasikan pivot table.?
1.2.6 Bagaimana cara
mengoperasikan subtotal.?
1.3 Tujuan Penulisan
1.3.1 Untuk mengetahui
cara memasukan data dalam cell.?
1.3.2 Untuk mengetahui
cara mengatur format tampilannya.?
1.3.3 Untuk mengetahui
cara menggunakan rumus, fungsi dan fasilitas bantu.?
1.3.4 Untuk mengatahui
cara mengatur format tampilan angka, tanggal/waktu dan huruf.?
1.3.5 Untuk mengetahui
cara mengoperasikan pivot table.?
1.3.6 Untuk mengetahui cara
mengoperasikan subtotal.?
1.4 Sistematika Penulisan
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Tujuan penulisan
1.4 Sistematika
Penulisan
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Memasukkan Data
Dalam Cell
2.2 Mengatur Format Tampilan
2.3 Menggunakan Rumus,
Fungsi dan Fasilitas Bantu
2.4 Mengatur Format
Tampilan Angka, Tanggal/Waktu dan Huruf
2.5 Pivot Table
2.6 Subtotal
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan
3.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Memasukkan data kedalam cell
Kita memiliki beberapa opsi saat kita ingin
memasukkan data secara manual dalam Excel. Kita dapat memasukkan data dalam
satu sel, dalam beberapa sel secara bersamaan, atau pada lebih dari satu lembar kerja secara bersamaan.
Data yang kita masukkan
dapat berupa angka, teks, tanggal, atau waktu. Kita dapat memformat data dalam
berbagai cara. Dan, terdapat beberapa pengaturan yang dapat kita
sesuaikan agar entri data menjadi lebih mudah bagi kita.
Topik ini tidak menjelaskan cara
menggunakan formulir data untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja. Untuk
informasi selengkapnya tentang cara bekerja dengan formulir data, lihat Menambahkan,
mengedit, menemukan, dan menghapus baris dengan menggunakan formulir data.
1.
Pada lembar kerja, klik sel.
2.
Ketikkan angka atau teks yang ingin Kita
masukkan, lalu tekan Enter atau Tab.
1.
Pada tab File, klik Opsi.
2.
Klik Tingkat Lanjut, lalu di
bawah Opsi pengeditan, pilih kotak centang Secara otomatis
menyisipkan koma desimal.
3.
Dalam kotak Tempat, masukkan
angka positif untuk digit di sebelah kanan koma desimal atau angka negatif
untuk digit di sebelah kiri koma desimal.
4.
Misalnya, jika Kita memasukkan 3
dalam kotak Tempat lalu mengetikkan 2834 dalam sebuah sel,
nilainya akan muncul sebagai 2,834. Jika Kita memasukkan -3 dalam kotak Tempat
lalu mengetikkan 283, nilainya akan muncul sebagai 283000.
5.
Pada lembar kerja, klik sebuah sel,
lalu masukkan angka yang Kita inginkan.
6.
Data yang Kita ketik dalam sel
sebelum memilih opsi Desimal tetap tidak terpengaruh.
1.
Pada lembar kerja, klik sel.
2.
Ketikkan tanggal atau waktu sebagai
berikut:
·
Untuk memasukkan tanggal, gunakan tkita
garis miring atau tkita hubung untuk memisahkan bagian-bagian tanggal,
misalnya, ketikkan 9/5/2002 atau 5-Sep-2002.
·
Untuk memasukkan waktu berdasarkan
format 12-jam, masukkan waktu diikuti dengan spasi, lalu ketikkan a atau
p setelah waktu tersebut; misalnya, 9:00 p. Jika tidak, Excel
memasukkan waktu sebagai AM.
Cell:
mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell
Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni:
Ø Number
(format type data)
Ø Alignment
(format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan)
Ø Font (format
tulisan)
Ø Border
(format garis)
Ø Patterns
(format warna pada cell)
Ø Protection
(mengunci ataupun menyembunyikan cell)
Row : mengatur
format dari baris
Ø Height : mengatur panjang suatu
baris
Ø Autofit : mengembalikan ke ukuran
baris yang stkitart
Ø Hide : menyembunyikan baris yang
ditunjuk
Ø Unhide : mengembalikan baris yang
baru saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi)
Colum:
mengatur format dari kolom
Ø Width
: mengatur lebar dari suatu kolom
Ø Autofit
Selection : mengembalikan ke ukuran kolom yang stkitart
Ø Hide
: menyembunyikan kolom yang ditunjuk
Ø Unhide
: mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi)
Ø Stkitard
Wight : mengatur stkitart lebar dari kolom
Sheet:
mengatur format dari sheet yang sedang aktif
Ø Rename
: mengganti nama sheet yang sedang aktif
Ø Hide
: menyembunyikan sheet yang sedang aktif
Ø Unhide
: mengembalikan sheet yang baru saja dilakukan hide (sheet yang tersembunyi)
Ø Background
: memberi gambar sebagai background dari layer kerja MS Excel
Ø Tab
Color : memberi warna pada garis bawah tulisan nama
sheet
2.3
Menggunakan Rumus, Fungsi dan Fasilitas Bantu
Microsoft Office Excel memang
dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar
kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan kita dalam membuat laporan
pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah
keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah
data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.
|
No
|
Operator
|
Fungsi
|
Example
|
|
1
|
+ (ikon
plus)
|
Penjumlahan
|
A1+A2
|
|
2
|
- (ikon
minus)
|
Pengurangan
|
A3-A4
|
|
3
|
* (ikon
bintang)
|
Perkalian
|
A5*A6
|
|
4
|
/ (ikon
garis miring)
|
Pembagian
|
A7/A8
|
|
5
|
^ (ikon
caret)
|
Pangkat
|
A9^2 (angka apapun yang berada di cell A9 akan
dipangkat 2
|
|
6
|
% (ikon
persen)
|
Prosentase
|
|
Berikut pembagian formula dan
fungsi-fungsinya.
Rumus
Matematik
- SUM
Rumus yang paling sering digunakan, karena rumus ini berfungsi untuk
menjumlahkan. Contoh : =SUM(D2+E2) dengan
demikian kolom yang kita tempatkan rumus ini akan mengeluarkan nominal angka
hasil penjumlahan dari cell D2 dan E2.
- SUBTOTAL
Berfungsi untuk melakukan penotalan dalam artian bukan sekedar jumlah atau
SUM saja, tapi bisa juga untuk operasi matematika yang lain seperti
pengurangan, pembagian, perkalian, rata-rata dan lain-lain. Contoh :
=SUBTOTAL(FUNGSI;REFRENSI_1;REFRENSI_2) maka akan terlihat seperti
=SUBTOTAL(9;A5;A10). Dengan demikian, rumus ini akan menampilkan hasil total
dari penjumlahan (karena kode 9 dikenal sebagai fungsi SUM dalam Formula
SUBTOTAL) dari cell A5 dan A10. Jika refrensi atau tempat pengambilan data
lebih dari dua, maka jangan lupa untuk menambahkan tanda titik koma (;) sebelum
menuliskan refrensi lain.
Rumus
Statistik
- Average
Rumus ini berfungsi untuk menampilkan nilai rata-rata. Contoh :
=AVERAGE(D2;D3;D4). Setelah itu akan muncul nilai rata-rata dari kolom D2
sampai D4. Biasanya rumus ini digunakan untuk menarik nilai rata-rata hasil
belajar siswa yang nantinya akan ditulis di dalam laporan belajar atau raport.
- Count
Menghitung banyaknya data argumen. Untuk rumus ini biasnya
disinkronisasikan dengan Logical test. Contoh =COUNT(value1;value2)
- Max
Dengan rumus ini kita dapat mengetahui jumlah nilai tertinggi/maksimal
dalam suatu kumpulan cell. Contoh =MAX(B2;B10)
- Min
Sedangkan rumus MIN adalah kebalikan dari rumusa MAX tadi.
Rumus Logika
(logical)
- IF
Berfungsi untuk memberikan hasil benar jika penjelasan logikanya memang
benar, dan memberi nilai salah jika tidak sesuai dengan logical testnya. Contoh
: =IF(logical_test;value_if_true;value_if_false) .
Dari
penulisan rumus =IF(C6>=6;"LULUS";"TIDAK LULUS") dapat dibaca
sebagai : "Jika nilai didalam kolom C6 lebih besar atau sama dengan 6 maka
dinyatakan "LULUS" jika tidak maka dinyatakan "TIDAK
LULUS". Dengan demikian, nilai-nilai di bawah 6 secara otomatis MS Excel
akan menuliskan "TIDAK LULUS". Penjelasan yang lebih rinci baca penggunaan rumus IF dengan membuat Laporan Hasil Belajar.
2.4
Mengatur Format Tampilan Angka, Tanggal/Waktu dan Huruf
Perintah
Format Cells sangat dianjurkan guna mengurangi kesalahan dalam pengetikan data
angka. Terutama data angka ribuan, jutaan, atau lebih. Melalui Format Cells
dapat diatur tampilan angka agar lebih mudah dibaca dan dipahami, misalnya pemisah
ribuan (3 angka), decimal, mata uang atau satuan yang digunakan secara
manual. Tetapi hanya data angka saja yang dapat diolah dengan rumus. Dalam data
angka Numerik tidak boleh ada karakter non numerik yang menyertainya. Karakter non
numerik yang akan muncul tidak boleh diketik langsung bersamaan dengan numerik.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- Blok terlebih dahulu sel atau range yang akan
diatur tampilannya.
- Kemudian klik kanan lalu pilih Format Cells
maka akan muncul kotak dialog Format Cells.
- Klik tab Number pada daftar pilihan Category,
lalu pilih kategori format yang Kita inginkan.
- Lalu pilih OK.
Kita dapat memasukkan data berjenis
tanggal dan waktu (Time and Date) dalam microsoft ms excel dengan menggunakan
langkah- langkah berikut :
1.
Klik sel yang diinginkan
2.
Ketikkan tanggal yang diinginkan
sesuai format yang berlaku. Misal, 15 Maret 2012 ditulis 03/15/2012 atau
15/03/2012 dan waktu 20:30:10
3.
Sorot range yang akan dirubah format
date and timenya
4.
Klik menu Format > Cells. Kotak
dialog Format Cells akan ditampilkan.
5.
Klik tab Number
6.
Di kotak daftar pilihan Category,
klik Date untuk pengaturan tanggal dan Time untuk pengaturan waktu.
7.
Di kotak daftar pilihan Type, klik
bentuk format
tampilan yang diinginkan. Lalu klik OK.
8.
Kalau mengatur lokasi
yang sesuai pilih lokasi di kotak pilihan Locale.
Melalui Format Cells juga
bisa untuk mengatur tampilan huruf, apakah cetak tebal, miring, garis bawah,
berwarna merah dengan font Arial, Times New Roman dan lain sebagainya. Seperti
langkah-langkah berikut :
- Blok
terlebih dahulu sel/range yang akan diubah tampilannya.
- Kemudian
klik kanan dan pilih Format Cells lalu akan muncul kotak
dialog Format Cells.
- Pada
kotak dialog tersebut pilih tab Font.
ü Fonts untuk memilih jenis huruf
ü Font style untuk mengubah gaya tampilan huruf
ü Size untuk mengubah ukuran huruf
ü Underline untuk memilih jenis garis bawah
ü Color untuk mengganti warna huruf
ü Effects :
ü Strikethrough untuk memberikan garis tengah pada tulisan
ü Superscript untuk memberikan pangkat pada tulisan
ü Subscript untuk membuat tulisan berada di bawah
- Lalu
pilih OK.
2.5
Pivot Table
Pivot Table
adalah fasilitas yang terdapat dalam microsoft excel untuk menampilkan data
yang ada dalam suatu tabel dengan cara yang berbeda tanpa merubah tabel asli.
Untuk
menampilkan data dalam suata tabel dengan cara berbeda seleksi tabel Daftar
mahasiswa Penerima Beasiswa, yaitu dari Cell A4 sampai G24, Kemudian pilih tabs
Insert dan selanjutnya
klik icon Pivot Table.
Sehingga akan muncul kotak dialog Create
Pivot Table
Pada pilihan
data yang akan di analisa pilih pilihan Select
a table or range. Dan pastikan bahwa data yang akan di analisa
sudah terseleksi. Selanjutnya pada pilihan penempatan hasil pivot table nya
pastikan pilih pilihan New Worksheet, seperti pada gambar
diatas. Kemudian klik OK
Selanjutnya
Ms. Excel akan membuka sheet baru dan pada sisi kanan akan memunculkan Pivot
table Field List.
Langkah
selanjutnya beri tanda Checklist pada Jenis
Beasiswa, Fakultas dan Besaran Beasiswa.
Kemudian
untuk mempermudah melihat bagian perbagian, pindahkan Fakultas pada Row Labels ke Column
Labels,
caranya drag/geser Fakultas dari row labels ke Column labels atau klik
Scrolldown Fakultas dan pilih Move
to Column Labels. Tabel berubah dengan posisi Fakultas pada baris ke empat dan Jenis Beasiswa pada Kolom A. Sehingga
hasilnya kita dapat melihat Grandtotal
atau jumlah besaran beasiswa pada masing masing fakultas.
2.6
Sub Total
Sekarang kita akan coba menambahkan subtotal berdasarkan “nama barang” :
1. Klik cell A1/siapkan
daftar harga barang.
2. Klik tab Data pada Ribbon.
3. Pada group Outline klik button Subtotal.
4. Masukkan konfigurasi seperti pada gambar. Pastikan opsi Replace
current subtotals tidak aktif. Klik tombol OK.
5. Tunggu beberapa saat dan kita akan mendapatkan subtotal untuk nama
produk dan nama kota. Pada margin area terlihat rincian level sudah pada sampai
tingkat 4.
6. Selesai.
BAB
III
PENUTUP
3.1
Kesimpulan
Dari uraian materi tersebut, dapat
penulis simpulkan bahwa Microsoft office excel sangat banyak sekali kegunaannya
maupun fungsinya terutama dalam meyelesaikan pekerjaan.
Memasukan data kedalam cell itu
dapat berupa huruf dan angka. Oleh karena itu, kita harus bisa mengoperasikan
MS Excel ini karena banyak sekali manfaatnya. Data yang dimasukkan bisa secara
manual maupun secara otomatis.
Mengatur format tampilan yang ada
dimicrosoft excel itu bermacam-macam, ada format untuk kolom, format diagram
dan masih banyak format-format yang lainnya.
Menggunakan rumus atau formula yang
ada dimicrososoft excel ini banyak sekali, diantaranya plus, min, max, average,
count, sum, if, perkalian, pembagian, pangkat dan sebagainya. Rumus tersebut
dapat digunakan untuk mengerjakan administrasi kantor atau administrasi lainnya
yang berkaitan dengan angka.
Mengatur format tampilan angkat,
tanggal/waktu, dan huruf itu senantiasa untuk meminimalisir keselahan yang
terjadi akibat salah memasukan satu tanda yang ada didalam cell tersebut.
Misalnya ketika kita hendak memasukan angka yang jumlahnya jutaan, maka untuk
penempatan tanda titiknya cukup dengan menyorot angka tersebut lalu klik
kanan-format cell, maka akan muncul jendela tersebut dan kita pilih salah
satunya.
Pivot table adalah fasilitas yang terdapat
dalam microsoft excel untuk menampilkan data yang ada dalam suatu tabel dengan
cara yang berbeda tanpa merubah tabel asli.
Subtotal merupakan hasil akhir dari
beberapa data yang dijumlahkan.
3.2 Saran
Penulis
menyadari bahwa tidak ada yang sempurna didunia ini oleh sebab itu kami terbuka
kepada siapa saja yang ingin menyampaikan saran dan kritiknya kepada saya
selaku penulis untuk memperbaiki tulisan yang saya susun ini.
Dengan
mengucapkan syukur alhamdulillah, penulis telah menyelesaikan makalah ini
walaupun sangat sederhana, mudah-mudahan bermanfaat khususnya bagi penulis dan
umumnya bagi kita semuanya. Amin..
DAFTAR
PUSTAKA
Diunduh pada hari/tanggal :
01 April 2014
Pada jam : 00 : 38 WIB
diunduh pada
tanggal 01 april 2014
pada jam 00 : 09
WIB
Diunduh pada hari/tanggal :
01 April 2014
Pada jam : 00 : 16 WIB
Diunduh
pada hari/tanggal : 01 April 2014
Pada jam:
00:24 WIB
Diunduh
pada hari/tanggal : 01 April 2014
Pada jam : 00 : 32 WIB
